Wenn Ihre Partner-Organisation bereits bei #weiterlernen 3.0 dabei war, werden alle Ihre angelegten Mitarbeiter:innen automatisch auch zu #weiterlernen 3.1 übernommen.
Sie müssen nun lediglich die aktuellen Daten ergänzen, neue Dokumente hochladen und nicht mehr aktive Mitarbeiter:innen deaktivieren.
Daten vervollständigen
Alle allgemeinen Mitarbeiter:innen-Daten werden automatisch von #weiterlernen 3.0 übernommen:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Adresse (Postleitzahl, Stadt und Straße)
Alle anderen Mitarbeiter:innen-Daten sind projektspezifisch und müssen daher für #weiterlernen 3.1 erneut angegeben werden:
- Projektrolle/Einstufung
- Vertragsbasis
- Stundenausmaß (im Projekt und Vertrag)
- Projekt Ein- und Austritt
- Ob der:die Mitarbeiter:in einen eigenen Zugang zum Online-System erhält
Um die Daten Ihrer Mitarbeiter:innen zu vervollständigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Admin-Dashboard und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
- Wählen Sie im Menü Links #weiterlernen 3.1 -> Benutzer:innen
- Sie sehen nun eine Liste aller angelegten Mitarbeiter:innen. Klicken Sie bei dem:r jeweiligen Mitarbeiter:in auf Benutzer:in bearbeiten (vorletzte Spalte, eventuell müssen Sie horizontal scrollen)
- Ergänzen Sie alle Daten (Achtung: die Box Vollständig angelegt bitte erst anklicken, sobald die Daten vervollständigt und alle Dokumente hochgeladen wurden)
- Klicken Sie auf den Button Speichern
Dokumente ergänzen
Für #weiterlernen 3.1 müssen Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter:innen erneuern und neu in der Plattform hochladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Admin-Dashboard und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
- Wählen Sie im Menü Links #weiterlernen 3.1 -> Benutzer:innen
- Sie sehen nun eine Liste aller angelegten Mitarbeiter:innen. Klicken Sie bei dem:r jeweiligen Mitarbeiter:in auf Dokumente hinzufügen in der Spalte Dokumente
- Sie kommen nun auf eine neue Seite, auf der Sie die Dokumente hochladen können
Sobald Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie den:die jeweilige:n Mitarbeiter:in als vollständig angelegt markieren, damit die Dokumente von unserem Team kontrolliert und der Account freigegeben wird.
Mitarbeiter:innen für #weiterlernen 3.1 deaktivieren
Falls Sie Mitarbeiter:innen haben, die bei #weiterlernen 3.0 aktiv waren, bei #weiterlernen 3.1 jedoch nicht mehr im Projekt arbeiten, können Sie diese deaktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Admin-Dashboard und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
- Wählen Sie im Menü Links #weiterlernen 3.1 -> Benutzer:innen
- Klicken Sie auf den Button Benutzer:innen-Teilnahme verwalten
- Sie können nun bei allen Mitarbeiter:innen, die Sie für #weiterlernen 3.1 deaktivieren wollen, das Hakerl in der Spalte Nimmt an #weiterlernen 3.1 teil entfernen
- Klicken Sie links oben auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen
Falls Sie Mitarbeiter:innen zu einem späteren Zeitpunkt doch wieder für #weiterlernen 3.1 aktivieren wollen, können Sie das jeweilige Hakerl einfach wieder setzen.