Projektmitarbeiter:innen anlegen

Als Admin einer #weiterlernen Partner-Organisation können Sie Projektmitarbeiter:innen anlegen. Diese erhalten anschließend einen eigenen Account, mit dem Sie Stunden abrechnen und Ihre Verfügbarkeit für Lernhilfe bearbeiten können.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Admin-System an.
2. Navigieren Sie auf die Seite Benutzer:innen
3. Klicken Sie auf den Button Neue:n Benutzer:in anlegen

4. Füllen Sie alle Daten des:der anzulegenden Benutzer:in aus.
   1. E-Mail Adresse: Die E-Mail Adresse des:r Projektmitarbeiters:in. Bitte beachten Sie, dass diese Adresse im System noch nicht vergeben sein darf - Sie können also keinen Mitarbeiter:innen-Account mit der E-Mail Adresse Ihres Administrator-Accounts anlegen.
      
   2. Stundenausmaß der Tätigkeit im Projekt: dies betrifft die Stunden, welche die jeweilige Projektmitarbeiter:in tatsächlich pro Woche im Projekt #weiterlernen 3.0 leistet
   3. Projekteintrittsdatum: ab wann der/die Projektmitarbeiter:in im Projekt Stunden leistet
   4. (Voraussichtlicher) Projektaustritt: bis wann die Projektmitarbeiter:in voraussichtlich im Projekt tätig ist (spätestens 31.12.2022)
   5. Zugang zum Online-System: individuelle Steuerung, ob einer Projektmitarbeiter:in Zugang zum Online-System gewährt wird. Dies kann/soll v.a. deaktiviert werden, wenn die Projektmitarbeiter:in z.B. nur im Sommer aktiv war und aktuell nicht mehr aktiv im Projekt tätig ist.
   6. Vollständig angelegt: gibt an, dass Sie mit dem Anlegen der:des Benutzer:in fertig sind. Wählen Sie diese Checkbox nicht aus, da Sie zuerst noch weitere Dokumente hochladen müssen.
5. Klicken Sie zum Speichern der neuen Benutzer:in auf den Button Benutzer:in anlegen
6. Sie sehen den:die neue Benutzer:in jetzt auf der Übersichtsseite
7. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche Dokumente hinzufügen

8. Auf der folgenden Seite können Sie alle Dokumente hochladen, die zum Anlegen des:r neuen Nutzer:in notwendig sind. Wählen Sie die Dokumente aus und speichern Sie diese jeweils einzeln durch einen Klick auf den Upload-Button.
   1. Bei Freien Dienstnehmer:innen benötigen wir Lebenslauf und Vertrag
   2. Bei Angestellten Projektmitarbeiter:innen benötigen wir außerdem noch eine Arbeitsplatzbeschreibung
   3. Bei Angestellten Projektmitarbeiter:innen, die zu 100% im Projekt tätig sind, benötigen wir zusätzlich auch noch eine ÖGK-Anmeldebestätigung
9. Sobald Sie alle notwendigen Dokumente hochgeladen haben, können Sie die:den neue:n Mitarbeiter:in als vollständig angelegt markieren und somit freigeben. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite in der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche Benutzer:in bearbeiten
10. Wählen Sie nun die Checkbox bei Vollständig angelegt aus und klicken Sie auf speichern.
11. Fertig: die:der neue Projektmiterbeiter:in ist nun fertig angelegt. In einem nächsten Schritt kontrollieren wir die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und senden dem:der Mitarbeiter:in ein E-Mail zur Aktivierung des Accounts zu.

Wie Sie bereits angelegte Mitarbeiter:innen bearbeiten können, haben wir hier beschrieben: Projektmitarbeiter:innen bearbeiten