Wenn Sie bereits vor Veröffentlichung der Teilnehmer:innen-Funktionalität im Admin System (siehe Teilnehmer:innen anlegen (Stammdatenblätter)) Stammdatenblätter hochgeladen haben, können Sie diese in Teilnehmer:innen konvertieren.
Stammdatenblätter konvertieren
Solange noch unkonvertierte Stammdatenblätter vorhanden sind, sehen Sie auf der Teilnehmer:innen-Übersichtsseite die Info-Meldung Es existieren bereits Stammdatenblätter, die zu Teilnehmer:innen konvertiert werden können.
- Klicken Sie auf den Button Stammdatenblätter konvertieren
- Sie sehen nun eine Liste aller hochgeladenen Stammdatenblätter. Neben jedem Stammdatenblatt finden Sie einen Button Teilnehmer:in zu Stammdatenblatt anlegen
- Öffnen Sie sich ein Stammdatenblatt und klicken Sie anschließend den entsprechenden Button Teilnehmer:in zu Stammdatenblatt anlegen an
- Geben Sie auf der folgenden Seite alle Teilnehmer:innen Daten ein und klicken Sie auf Teilnehmer:in anlegen
Im weiteren Verlauf gibt es keine Unterschiede zu klassisch angelegten Teilnehmer:innen, siehe Teilnehmer:innen anlegen (Stammdatenblätter), außer dass Sie
- Die Teilnehmer-ID am originalen Stammdatenblatt nicht mehr ergänzen müssen (da Sie dieses ja bereits an uns gesendet haben)
- Sie keinen Scan des Stammdatenblatts mehr hochladen müssen, da dieser bereits im System vorliegt